Alle Highlights auf einen Blick: Anwendungen

E-Mail-Archivierung



  • Leichtes Wiederfinden der E-Mails sowie deren Anhänge mittels intelligenter
    Volltextsuche und nahezu vollautomatisch vergebenen Indexbegriffen
  • Nachvollziehbare Prozesse durch das revisionssichere Archivieren von E-Mails
  • Vollautomatische Archivierung von Mails aus E-Mail-Systemen
    (zum Beispiel Outlook und Lotus Notes) ohne Mehraufwand
  • Zugriff der Mitarbeiter von außerhalb über Internet-Server auf den
    Dokumenten-Pool und somit auch auf die archivierten E-Mails
  • Archivierung der Mails im txt-Dateiformat:
    Dadurch garantierte Lesbarkeit über Jahre hinweg
  • Keine überquellenden Postfächer und überlasteten E-Mail-Server mehr
  • Erfüllung sämtlicher rechtlicher Anforderungen (zum Beispiel GDPdU)
  • Ergänzung von Indexbegriffen wie Firmenbezeichnung aus Adressbuch
    oder externen Datenquellen


Workflow



  • Durchgängige Arbeitsabläufe für mehr Produktivität und eine gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit
  • Beschleunigte Geschäftsprozesse für schnellere Reaktionszeiten und besseren Kundenservice
  • Schnellere Rechnungslegung – höhere Liquidität
  • Motivierte Mitarbeiter durch eine Vereinfachung der Arbeitsabläufe
  • Sehr große Bedienfreundlichkeit durch eine sehr einfache Steuerung der Arbeitsabläufe über Stempel
  • Höhere Datenqualität durch geringere Fehlerquellen und den Wegfall von Medienbrüchen
  • Mehr Rechtssicherheit durch die Nochvollziehbarkeit der Prozesse über Jahre hinweg
  • Transparente Workflows mit Kontrolle des Prozessflusses durch das Auflösen von Prozessblockaden


Projektteams



  • Weltweit in Echtzeit standortunabhängiger Zugriff auf alle Daten
  • Datenzugriff unabhängig von Dateiformat und Datenquelle
  • Einfacher Aufbau virtueller Projektteams – Kostenreduktion und schnelle Projektrealisierung
  • Elektronische Stempel erfassen Kenntnisstände der Mitarbeiter – besseres Informationsmanagement und weniger Fehler
  • Nachvollziehbarkeit einzelner Projektschritte – erhöhte Rechtssicherheit
  • Schnellere Projektlaufzeiten – somit kürzere Time to Market



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