E-Mail-Archivierung

Leichtes Wiederfinden der E-Mails sowie deren Anhänge mittels intelligenter
Volltextsuche und nahezu vollautomatisch vergebenen Indexbegriffen
Nachvollziehbare Prozesse durch das revisionssichere Archivieren von E-Mails
Vollautomatische Archivierung von Mails aus E-Mail-Systemen
(zum Beispiel Outlook und Lotus Notes) ohne Mehraufwand
Zugriff der Mitarbeiter von außerhalb über Internet-Server auf den
Dokumenten-Pool und somit auch auf die archivierten E-Mails
Archivierung der Mails im txt-Dateiformat:
Dadurch garantierte Lesbarkeit über Jahre hinweg
Keine überquellenden Postfächer und überlasteten E-Mail-Server mehr
Erfüllung sämtlicher rechtlicher Anforderungen (zum Beispiel GDPdU)
Ergänzung von Indexbegriffen wie Firmenbezeichnung aus Adressbuch
oder externen Datenquellen

Workflow

Durchgängige Arbeitsabläufe für mehr Produktivität und eine gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit
Beschleunigte Geschäftsprozesse für schnellere Reaktionszeiten und besseren Kundenservice
Schnellere Rechnungslegung – höhere Liquidität
Motivierte Mitarbeiter durch eine Vereinfachung der Arbeitsabläufe
Sehr große Bedienfreundlichkeit durch eine sehr einfache Steuerung der Arbeitsabläufe über Stempel
Höhere Datenqualität durch geringere Fehlerquellen und den Wegfall von Medienbrüchen
Mehr Rechtssicherheit durch die Nochvollziehbarkeit der Prozesse über Jahre hinweg
Transparente Workflows mit Kontrolle des Prozessflusses durch das Auflösen von Prozessblockaden

Weltweit in Echtzeit standortunabhängiger Zugriff auf alle Daten
Datenzugriff unabhängig von Dateiformat und Datenquelle
Einfacher Aufbau virtueller Projektteams – Kostenreduktion und schnelle Projektrealisierung
Elektronische Stempel erfassen Kenntnisstände der Mitarbeiter – besseres Informationsmanagement und weniger Fehler
Nachvollziehbarkeit einzelner Projektschritte – erhöhte Rechtssicherheit
Schnellere Projektlaufzeiten – somit kürzere Time to Market

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