"Der Weg zu mehr Effizienz"

Zukunftssicherheit dank der Microsoft Office 2010 Technologie-Garantie
Am 24.03.2010 wurde bei bitfire das Seminar "Dokumenten-Management: Der Weg zu mehr Effizienz" durchgeführt. Aufgrund der großen Nachfrage wurde die Veranstaltung am 20.05.2010 wiederholt.

Sie kennen das Problem:
Wichtige E-Mails liegen unzugänglich in Postfächern einzelner Mitarbeiter. Kundenaufträge und -anfragen werden zu langsam bearbeitet und Rechnungen spät gestellt und gezahlt. Kundenakten sind unvollständig und nie auf dem aktuellen Stand. Ein professionelles Dokumenten-Management bietet viele Vorteile.

Ein zentraler Dokumenten-Pool:
Von der Korrespondenz bis hin zu den gesamten Kundenakten finden Sie alle geschäftskritischen Dokumente in einem zentralen Dokumenten-Pool. Berechtigte Mitarbeiter können so weltweit auch mobil mit einem Klick auf diese zugreifen.

Schnelle Geschäftsprozesse:
Dokumenten-Management verkürzt Arbeitsabläufe auf wenige Klicks – egal ob in der Auftragsbearbeitung, Buchhaltung oder beim Kundenservice. Dokumente werden automatisch an verantwortliche Mitarbeiter weitergeleitet und Prozesse lassen sich von Stunden in Sekunden reduzieren.

Besserer Kundenservice:
Fragen zu bestellten Artikeln lassen sich jederzeit sofort beantworten. Der Absatz der Waren wird beschleunigtund neue Umsatzchancen tun sich auf.

Rechnungsprüfung leicht gemacht:
Mit elektronischen Aufgabenlisten und Stempeln steuern Sie Rechnungsfreigaben. Mit automatischen Weiterleitungen verkürzen Sie Arbeitsschritte und sichern Skontoerträge. Mit einem Klick wissen Sie jederzeit und sofort, wer welche Rechnung bearbeitet.

Revisionssicher und compliant:
Durch die sichere, elektronische Ablage über Jahrzehnte werden Sie allen rechtlichen Auflagen gerecht. Betriebsprüfungen können Sie im Handumdrehen vorbereiten und die Budgetplanung erleichtert sich deutlich. Zudem lassen sich Archivräume auflösen.

Mehr Wettbewerbsfähigkeit:
Mit Dokumenten-Management können Sie also die Zufriedenheit Ihrer Kunden erhöhen, bei der Rechnungsbearbeitung Skontofristen wahren und Ihr unternehmensweites Informationsmanagement verbessern.

Die Firma bitfire hat sich seit mehreren Jahren auf die Planung, Einrichtung und Betreuung von Dokumenten-Management-Lösungen bei Ihren Kunden spezialisiert. Hierbei spielt es keine Rolle, aus welchen Branchen die Kunden kommen. Es gibt nahezu für jeden Bereich und jede Anforderung entsprechende Referenzinstallationen. Durch die umfangreiche Ausbildung mehrerer Mitarbeiter und dem erfolgreichen Abschluss von Zertifizierungsprüfungen konnte in diesem Jahr der Partnerstatus Docuware Authorized Partner 2010 erreicht werden.

Die bitfire GmbH, unter der Leitung der Diplom Ingenieure Holger Fries und Jochen Hein, gehört zu den führenden Systemhäusern Mainfrankens. Als eines der ersten EDV- und Telekommunikations-Systemhäuser in der Region wurde das Unternehmen nach dem hohen Qualitätsstandard der Norm DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert. „Die Zertifizierung unterstreicht unseren Qualitätsgedanken, der das Fundament für unseren professionellen und zuverlässigen Service beim Kunden ist“, betont Jochen Hein.

Ausbildung, Weiterbildung und Spezialisierung sind wichtige Erfolgsfaktoren jedes Unternehmens. Neben dem klassischen, branchenunabhängigen Systemhausgeschäft hat sich der Betrieb in den letzten Jahren insbesondere auf Kunden mit DATEV-Software spezialisiert. Innovative Servicekonzepte bis hin zu Techniker-Flatrates sichern dem Kunden stabile und zuverlässige EDV- und Telekommunikationssysteme.