Das Ende des Supports für Office 2016 und Office 2019 - Zeit für den Umstieg!

Der Mainstream-Support für Office 2016 endete bereits am 13. Oktober 2020, während Office 2019 am 10. Oktober 2023 sein Supportende erreichte. Mit dem Ende des Mainstream-Supports erhalten beide Versionen nur noch begrenzte Sicherheitsupdates bis zum finalen Stopp im Jahr 2025. In unserem Beitrag beantworten wir Ihnen die wichtigsten Fragen zu diesem Thema. 

Kann man Office 2016 und 2019 weiterhin nutzen?

Technisch gesehen ja, allerdings raten wir Ihnen besonders im Business-Bereich dringend von der Weiterverwendung von Office 2016 und 2019 ab. Aufgrund fehlender Features und Sicherheitsupdates, nehmen die Sicherheitsrisiken stetig zu. Stellt Microsoft die Schließung von Sicherheitslücken ein, steigt das Risiko eines Datenlecks und Sie sind ein angreifbares Ziel für Hacker und Schadsoftware. Neben vielen Sicherheitsaspekten steht auch die Funktionalität im Vordergrund – Der Zugriff auf Cloudfunktionen von Microsoft 365 werden abgeschaltet, neue Microsoft Office Versionen hingegen bringen aktuelle Funktionen mit sich, die Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten können. 

Was muss ich bei der Weiterverwendung von Office 2016 und Office 2019 beachten?

1. Eingeschränkte Funktionalität: Office 2016 und 2019 fehlen die neuesten Updates und Funktionen, die in neueren Versionen verfügbar sind. Microsoft entwickelt diese Produkte nicht weiter.

2. Beendigung des Zugriffs auf Cloud-Dienste: Beispielsweise ist der Zugriff auf die Dienste von Microsoft 365 eingestellt. Das bedeutet, dass Anwendungen Office 2016 nicht mehr auf Exchange, OneDrive for Business oder einige weitere Dienste zugreifen können. Im Vergleich zu den neuesten Versionen von Office, wie Microsoft 365, bieten Office 2016 und 2019 keinen nahtlosen Zugriff auf Cloud-Speicher und -Kollaboration-Tools. Dies kann die Zusammenarbeit und den Dateiaustausch erschweren.
   
   
3. Kompatibilitätsprobleme: Wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, die möglicherweise eine neuere Version von Office verwenden, können Kompatibilitätsprobleme bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten auftreten. Einige Funktionen und Formatierungen könnten verloren gehen oder nicht richtig angezeigt werden.
   
   
4. Sicherheitsrisiken: Da Office 2016 und 2019 nicht die neuesten Sicherheitsupdates und Bugfixes erhalten, können sie anfälliger für Sicherheitslücken und Bedrohungen sein. Das regelmäßige Aktualisieren auf die neueste Version kann helfen, diese Risiken zu minimieren.

Aufgrund der genannten Nachteile empfehlen wir Ihnen, die Produkte zeitnah gegen aktuelle Versionen zu ersetzen. 

Kann man Office 2019 auf 2021 aktualisieren?

Ja, Office 2019 kann auf Office 2021 upgegradet werden. Allerdings empfehlen wir im Geschäftsbereich und insbesondere für die Zusammenarbeit in Teams einen Umstieg auf Office 365 Cloud.
Das Ende des Mainstream-Supports für Office 2021 steht bereits fest für den 13. Oktober 2026 (Quelle: Microsoft)

Office 2019 Upgrade auf Microsoft 365 Cloud: Vorteile & Funktionen

Ein Upgrade von Office 2019 auf Microsoft 365 Cloud bringt zahlreiche Vorteile für effiziente Zusammenarbeit im Team mit sich, die über die klassische Software hinausgehen. Die Cloud-Plattform sichert nicht nur aktuelle Bedürfnisse, sondern sorgt auch für Zukunftssicherheit. Mit kontinuierlichen Updates erhalten Sie stets Zugriff auf die neuesten Funktionen, wodurch Ihr Arbeitsumfeld stets auf dem aktuellen Stand bleibt.

• Der Austausch von Daten über die Cloud gestaltet sich nahtlos und effizient, wodurch die Zusammenarbeit im Team erleichtert wird. Die Cloud-Technologie ermöglicht es mehreren Benutzern gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten, Kommentare zu hinterlassen und Echtzeit-Änderungen vorzunehmen.
• Die Sicherheit Ihrer Daten ist in der Microsoft 365 Cloud oberste Priorität. Durch fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, wie mehrstufige Authentifizierung und integrierten Datenschutz, sind Ihre Unternehmensdaten optimal geschützt. Dies ist in einer Zeit, in der Datensicherheit eine immer größere Rolle spielt, besonders wichtig. Unsere IT-Sicherheitsexperten sorgen rund um die Uhr für eine sichere Cloud-Umgebung für Ihr Unternehmen.
• Die Zusammenarbeit im Team wird durch Tools wie Microsoft Teams effizienter gestaltet, indem sie Kommunikation, Dateifreigabe und Besprechungen an einem Ort zusammenführen. Nehmen Sie an Besprechungen und Team-Chats teil, unabhängig von Ihrem aktuellen Standort.  Dies fördert nicht nur die Effizienz der internen Abläufe, sondern stärkt auch die Verbindung innerhalb des Teams. 
• Das Upgrade auf Microsoft 365 Cloud bietet somit nicht nur einen technologischen Fortschritt, sondern schafft auch eine Arbeitsumgebung, die flexibel, sicher und optimal auf die Anforderungen moderner Teams zugeschnitten ist.
• Hochverfügbarkeit & Zusatzdienste, sowie Einsparungen an Server-Hardware und Wartung

Mehr zum Thema Cloud und Microsoft 365 finden Sie hier.

Wann lohnt sich eine Cloud?

Die Nutzung einer Cloud ist besonders sinnvoll, wenn Teams gemeinsam an Projekten und Daten arbeiten. Die Cloud ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit, bei der mehrere Benutzer gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, Kommentare hinterlassen und in Echtzeit Änderungen vornehmen können. Zudem ist eine Cloud ideal, wenn der Zugriff aus dem Homeoffice oder anderen Standorten einfach und effizient gestaltet werden soll, um die Flexibilität der Arbeitsweise zu maximieren. Ihre Möglichkeiten erweitern sich um ein Vielfaches, während Sie gleichzeitig von höherer Mitarbeiterzufriedenheit profitieren. Zudem können Lastspitzen und Überkapazitäten, durch flexible Ressourcenzuweisung, ohne große Investition abgefangen werden.

Verabschieden Sie sich von eingeschränkter Funktionalität, Kompatibilitätsproblemen und Sicherheitsrisiken. Entscheiden Sie sich für eine Cloud-Plattform, die Ihren Arbeitsalltag effizienter gestaltet und Ihnen flexible Arbeitsmöglichkeiten bietet.
Nutzen Sie die Vorteile einer modernen und sicheren Arbeitsumgebung für sich und Ihre Mitarbeiter. Wechseln Sie noch heute zur Microsoft 365 Cloud und entdecken Sie die Zukunft der Zusammenarbeit.
Unser Team steht Ihnen jederzeit für ein kostenloses Beratungsgespräch zur Verfügung, um Ihrem Unternehmen den bestmöglichsten Weg in die Cloud zu bieten.